忙碌了一天后,每个人都急于回到工作前几分钟,期待着早点离开办公室,开始自己的夜晚。
很多人觉得这一分钟基本上就相当于下班了,开始懒洋洋地处理。其实是大错特错。他们低估了这几分钟的重要性,因为他们想不到:
随便对待这一分钟,那么你的日常工作状态一般都是得过且过,你在领导眼里也不过如此;
认真对待这一分钟,说明你对自己的工作有明确的规划和想法,在领导眼里你就像冉冉的一颗冉冉升起的新星。
你可能会说,太夸张了。真的是这样吗?
别急,看看下面的人。你熟悉他们吗?
低效又盲目的忙碌有一次,下班几分钟后,我从会议室出来,听到旁边座位上有人慌慌张张地说:“哎呀,我给小马的邮件才写了一半,他让我下班前还给他,可我真要写完再发,肯定是赶不上班车了。如果我不能,那就先这样吧。明天再说吧,应该不急!”
我抬头一看,是技术部的萧炎在说话。说完,他把一叠资料放在桌子上,塞进文件架,拎起书包就走了。他一路小跑,远远的椅子就被撞倒了,摇得像要散架了。
虽然我不认识萧炎,但我偶然目睹了这一幕,而且我对他平时工作表现的猜测相当接近。看来我是这样的手忙脚乱,迷茫。
小马要求萧炎在下班前回复邮件,这是一项有明确时间要求的任务。然而,萧炎在下班前几分钟才想起这件事,并匆忙开始做。怎么能按时保质完成呢?
即使萧炎等到第二天早上才回复邮件,也不一定会造成严重后果,但如果不能及时完成任务,不仅会给他人带来麻烦,还会对自己的职场声誉和未来发展造成负面影响。其实并不划算。
原因如下:
这表明萧炎对待工作漫不经心,不认真。
表现出小燕对同事的不尊重和对承诺的忽视。
如果不能按时完成,一定要提前告知对方,争取他们的理解。
萧炎自己的工作安排也可能被打乱。
第二天早上,可能会有其他新的紧急任务分配给萧炎。闫希会很可能会再次推迟给小马的回复,甚至完全忘记这件事。
小燕需要花更多的时间来完成它。
工作是连续的。一夜之后,人的思维被打断,很可能会改变。所以第二天,写前一天邮件剩下的一半需要刷新,熟悉上下文,无异于多花时间重写。
后来听说萧炎申请升职,被经理和HR婉拒了,主要原因是他经常健忘,工作规划不好。听到这个消息我并不惊讶。
那些不知道做什么,缺乏时间观念和规划,忙到工作都没做完的人。他们看起来很忙,但他们的效率很低,也很盲目。
这样,天天说自己“忙”的萧炎有什么资格要求升职加薪?
爽了自己,苦了他人还有一种人会在当天完成任务,但总是在上班前的最后一刻。
下周一有季度工作报告,老板助理思思通知各部门在周五下班前把报告发给她整合汇总,以便周一开会用。
大部分部门会在周五上午或者中午把完成的报告发给思思,只有马丽的部门还没看到。
思思追了几次,对方都说还在整理。眼看就要下班了,思思亲自跑去一探究竟。
原来,马丽并不着急,觉得上班前交报告就可以了,就磨磨蹭蹭,拖拖拉拉。果然,上班前几分钟,他把报告发给了思思。
因为时间很紧,我想我会给你更多的时间准备,所以通知你在周五而不是周三和周四上班前提交报告是非常礼貌和周到的。
但是大家都知道,思思收到大家的报告后,至少需要花两个小时的时间来整合和调整所有报告的格式。
所以如果大家能早点交给她,她就可以在上班时间尽早开始和完成整合工作,而不是等着工作占用个人时间。
如果非要说实话,马丽是在下班前几分钟提交的报告,所以没花多少时间。真的没有什么大错。
然而,思思只能在周五晚上或周末占用两个小时的加班时间来完成必要的工作。
我本来可以抽出时间提前完成的,但是我故意拖延,在下班前的最后一刻完成了。我看起来是对的,但是我把后续的压力都转嫁给了别人,让我好过,让别人痛苦。
很多时候,我们都需要与他人合作来完成一项任务,而不是独自完成。
而帮助别人,你不仅会得到对方的感激和尊重,还会享受到帮助别人的快乐。在以后的合作中,你一定会得到别人更多的帮助和支持。
得人心就是得资源,得资源就是成事。
有哪个领导不喜欢或者不提拔能把事情做好、做好的员工?
多理解别人,关心别人,方便别人,其实就是方便自己。
提前进入下班状态,相当危险我也遇到过其他一些同事,基本都是下班前几分钟就下班了。
他们早早的关了电脑,收拾好自己的东西,和邻居八卦聊天,甚至旁若无人的大笑。
你可能觉得这样做没什么。反正也该下班了,可以先放松一下。然后安慰自己领导不会介意。
其实这是一种特别低级危险的做法。
领导一般都有自己独立的办公室。即使没有,他们也通常坐在小隔间的最后一个座位。
你以为他们远离群众,埋头工作,不理会下属的“小动作”,但其实他们对身边发生的事情,对员工的表现,并不平淡。
如果没有开会,我办公室的门一般是开着的,进出办公室偶尔会观察附近员工的状态。
如果下班前有人笑着聊天,我当然会注意到。而如果每天总有那么几个人是这样的表现,虽然他们不说,领导也会不由自主地在他们身上画一个问号:
他们充分利用工作时间了吗?
他们知道第二天的工作是什么吗?
他们知道这已经影响到了周围的其他同事吗?
而一旦领导在脑海中给你画上这些问号,形成这种印象,你就进入了“劣等生”的行列。升职之路如何才能一帆风顺?
下班前你以为的“小厚颜无耻”,在领导眼里却成了“大问题”。
其实职场也是一个表演场。每个人都是舞台上的演员。无论他们是凭借实力展现自己最好最专业的一面,还是放纵一时而糟蹋形象,主动权都在自己手里。
下班前分钟,该如何度过?上班前几分钟甚至半小时,并没有你想象的那么简单。千万不要随便对待,想当然。
你可以利用这段时间做以下事情:
对今天的工作做个总结,有什么收获,新的知识和教训?
把今天未完成的事情列一个清单,并做评论。
查一下明天的日程,看看有没有需要提前准备的材料或者报告。
把明天要做的事情列个清单,提前做个小计划。
给今天帮助过你的同事发一封电子邮件表示感谢。
给明天需要给你发信息的同事发一封善意的提醒邮件。
如果有必要,或者你愿意,也可以问领导有没有其他任务分配。
我特别喜欢利用这段时间提前看一下明天的会议安排,把我要汇报或发言的材料快速预习一下,这样就可以放心地迎接第二天的会议。
那些整天忙忙碌碌的效率低下的盲人,
那些只关心自己的快感,吝啬同理心的人,
那些贪图一时享乐和自我放纵的人,
最后没有什么高的理由得不到认可和提升。也许只是上班前的几分钟。
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作者:admin | 来源: | 发布于:2022-04-03 11:48:40